Сметная документация является незаменимым атрибутом в ходе составления проекта здания или его отдельной системы. Крупные проектные организации даже содержат отдельный штат сотрудников, специализирующихся на составлении смет.
Сметную стоимость стали применять еще в эпоху плановой экономики. Строго говоря, речь идет о расходах на строительство. При переходе на рыночную экономику данное понятие не потеряло своей ценности, хотя его назначение претерпело некоторые изменения. В целом современная сметная стоимость играет более значимую роль, чем ранее.
Дело в том, что заключение договора между заказчиком и исполнителем невозможно без сметной документации. Она позволяет адекватно оценить будущие затраты обеих сторон и облегчает проведение предварительных денежных расчетов.
Под сметной стоимостью строительства понимается рассчитанная заранее денежная сумма, необходимая для реализации разработанного проекта. Имея на руках полную сметную стоимость, можно осуществлять распределение бюджета по этапам строительства, выяснять оптимальные источники поступления средств. Таким образом определяется договорная стоимость строительных услуг.
Следует знать, что смета не входит в перечень обязательных документов для заключения договора. Важно иметь только запротоколированное соглашение о договорной цене.
При этом, по требованию заказчика сметная документация должна быть предоставлена. Он имеет право указать уровень ее детализации. На практике заказчики обычно не упускают возможность воспользоваться этим правом: в первую очередь это касается государственных организаций.
Под сводной подразумевается сметная документация, обобщающая данные по отдельным участкам и объектам. Для локального здания или его отдельной части разрабатываются «объектные» сметы.
Чтобы обозначить документ без излишней детализации с применением обобщенных показателей, применяют термин «сметный расчет». При осуществлении подробных расчетов по рабочим чертежам документ получает название «смета».