Осуществление любого проекта сопровождается материальными, временными и трудовыми затратами. Смета расходов – это сводный план предполагаемых денежных вложений. Наибольшее распространение получили две разновидности смет – строительная и бюджетная.
Последняя регулирует обеспечение бюджетных организаций. Благодаря строительной смете легко проследить затраты на реализацию различных работ, бюджетной – суммарные расхода на функционирование учреждения.
Чтобы убедиться в адекватности предоставленной информации, проводится проверка достоверности смет. Для этих целей задействуются специализированные организации и компании, имеющие соответствующую аккредитацию.
Благодаря проверке смет можно обнаружить потенциальные попытки мошенничества, которые иногда допускают недобросовестные проектировщики. Этот нюанс является очень принципиальным в отношениях между заказчиком и исполнителем. Задача каждого инвестора – достижение качественного выполнения работы за счет оптимального финансирования.
Типичный алгоритм проверки достоверности строительных смет:
1. Поиск клиентом организации с соответствующей аккредитацией. Любой адекватный заказчик мотивирован вкладывать свои денежные средства рационально. Искомая организация должна быть обязательно независимой и обладать соответствующим опытом и лицензией.
2. Подписание договор на экспертные исследования. Заказчик должен предоставить все запрашиваемые независимой компанией документы, включая чертежи и технические рисунки.
3. Проверка. Независимые эксперты тщательно проверяют все пункты сметы (расходы на приобретение материалов, наем транспорта, зарплаты рабочим, сметную прибыль и пр.). Для этого используются специальные программы.
4. Анализ полученных данных. В его процессе выясняется, по каким статьям расходов возможна экономия, без ущерба для общего качества.
Проверка смет является своего рода предварительным контролем, направленным на оптимизацию инвестиционной и обычной деятельности организаций. Благодаря ей определяются внутренние резервы, выявляются ошибки (неумышленные или преднамеренные), исключается вероятность незапланированных расходов (как правило – это штрафы от надзорных органов).